Sebagai institusi pendidikan tinggi berbasis digital, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta terus mengembangkan berbagai sistem informasi untuk menunjang kinerja dosen, baik dalam aspek administrasi, kepegawaian, akademik, hingga publikasi.

Penguasaan terhadap sistem-sistem ini menjadi penting agar seluruh aktivitas dosen dapat berjalan efisien, terdokumentasi, dan sesuai ketentuan institusi. Berikut enam sistem informasi yang wajib diketahui dan dikuasai oleh setiap dosen UIN Sunan Kalijaga.

Sistem Informasi Persuratan

Sistem Informasi Persuratan (https://surat.uin-suka.ac.id/) merupakan platform utama pengelolaan surat-menyurat resmi di lingkungan UIN Sunan Kalijaga. Semua proses administrasi surat, termasuk penerbitan Surat Keputusan (SK), Surat Tugas, maupun Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), dikelola melalui sistem ini.

Fitur utama:

• Surat Masuk & Surat Keluar: Pencatatan semua korespondensi resmi.

• Disposisi & Terusan/Memo/Nota: Memudahkan alur komunikasi antar unit.

• Pengelolaan SPPD dan Surat Tugas:

  • Untuk SPPD dan Surat Tugas yang ditandatangani oleh PPK Kabiro AAKK atau Kepala Bagian Keuangan dikelola melalui akun Bagian Tata Usaha.

  • Untuk SPPD dan Surat Tugas yang ditandatangani oleh Dekan dikelola langsung oleh fakultas melalui akun Kabag atau Kasubag.

Melalui sistem ini, dosen dapat memastikan bahwa surat tugas, baik untuk keperluan akademik, penelitian, pengabdian, maupun perjalanan dinas, tercatat secara resmi.

Sistem Informasi Kinerja Pegawai

Sistem Informasi Kinerja Pegawai (https://kinerja.uin-suka.ac.id/) merupakan alat utama untuk pencatatan Capaian Kinerja Harian (CKH) tenaga kependidikan. Setiap aktivitas harian maupun tugas penunjang lainnya, diinput dan direkam di sistem ini.

Menu utama:

• Capaian Kinerja Harian (CKH): Dokumentasi kegiatan harian.

• Tugas Tambahan: Pencatatan jabatan struktural, kepanitiaan, dan penugasan tambahan.

• Laporan Kinerja Pegawai: Rekapitulasi seluruh aktivitas kinerja untuk keperluan evaluasi.

• Remunerasi: Menjadi dasar dalam perhitungan tunjangan kinerja dosen.

Pencatatan kinerja secara berkala menjadi bagian penting dalam proses evaluasi kinerja pegawai, serta sangat berpengaruh dalam proses perhitungan remunerasi.

Sistem Presensi Kehadiran

SUKA HADIR (https://hadir.uin-suka.ac.id) merupakan sistem yang mengintegrasikan presensi harian dosen dengan sistem mobile Suka Hadir yang dapat diunduh di perangkat iOS maupun Android. Setiap dosen dan tenaga kependidikan wajib melakukan presensi harian melalui aplikasi Suka Hadir, yang kemudian direkap secara otomatis ke dalam sistem SUKA HADIR.

Menu utama:

• Presensi Kehadiran: Pencatatan kehadiran harian.

• Ketidakhadiran: Dinas luar, tugas belajar, cuti, atau ketidakhadiran lainnya.

• Riwayat Kehadiran: Laporan histori presensi secara lengkap.

Data presensi ini tidak hanya penting sebagai dokumentasi administrasi, tetapi juga menjadi salah satu parameter penting dalam penghitungan kinerja dosen.

Sistem Informasi Akademik

Sistem (https://akademik.uin-suka.ac.id/) ini menjadi pusat data aktivitas Tri Dharma Perguruan Tinggi bagi seluruh dosen. Segala bentuk aktivitas pengajaran, penelitian, pengabdian, dan penunjang akademik diinput secara sistematis ke dalam platform ini.

Fitur utama:

• Pengisian Data Tri Dharma:

  • Pengajaran (termasuk pengajaran di luar institusi)

  • Penelitian (yang dipublikasikan maupun yang belum dipublikasikan)

  • Pengabdian masyarakat

  • HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual)

  • Penunjang akademik

• Curriculum Vitae Tri Dharma: Rekap profil akademik dosen secara otomatis.

• Suplemen Ijazah

Data yang diinput di sistem ini menjadi sumber utama dalam pelaporan BKD, LKD, dan akreditasi institusi.

Blog UIN Sunan Kalijaga

Blog (https://blog.uin-suka.ac.id/) merupakan sarana publikasi informal sekaligus media arsip pribadi bagi dosen. Selain untuk menulis opini akademik, pengembangan keilmuan, dan berbagi gagasan, blog ini juga dapat dimanfaatkan sebagai media pengarsipan materi perkuliahan.

Manfaat utama:

• Menyebarluaskan hasil pemikiran dan refleksi akademik.

• Memberikan ruang berbagi materi kuliah, bahan bacaan, dan sumber belajar kepada mahasiswa.

• Mendorong budaya literasi terbuka di lingkungan akademik.

Melalui blog ini, dosen juga dapat membangun portofolio publikasi yang mendukung rekognisi akademik, seperti yang sedang Anda baca saat ini.

Sistem Informasi Beban Kerja Dosen

BKD Online (https://bkd.uin-suka.ac.id/) merupakan sistem khusus yang digunakan untuk pengisian, validasi, dan penilaian Beban Kerja Dosen secara berkala. Data yang telah diinput pada sistem Tri Dharma akan secara otomatis terintegrasi ke sistem BKD Online.

Fitur utama:

• Pengisian BKD: Input data Tri Dharma sesuai periode laporan.

• Validasi dan Penilaian: Proses evaluasi oleh asesor internal.

• Rekapitulasi BKD: Menjadi dasar penghitungan remunerasi dan pengakuan kinerja dosen.

Ketelitian dan ketepatan pengisian data BKD menjadi kunci penting dalam penilaian kinerja dosen secara institusional.

Penutup

Enam sistem informasi di atas telah terintegrasi secara sistemik untuk menunjang seluruh aktivitas akademik, administrasi, dan kepegawaian dosen UIN Sunan Kalijaga. Pemanfaatan sistem informasi secara optimal tidak hanya memudahkan pekerjaan sehari-hari, tetapi juga mendukung transparansi, akuntabilitas, serta pengembangan karier akademik dosen secara profesional.

Mari manfaatkan dengan baik seluruh fasilitas digital ini sebagai bagian dari transformasi budaya kerja akademik yang adaptif dan inovatif.

---