Halo rekan-rekan mahasiswa!

Di sesi-sesi sebelumnya, Anda sudah mengunduh banyak file PDF artikel jurnal dan buku, serta mengekspor kumpulan referensi dalam format RIS. Jika file-file tersebut hanya dibiarkan menumpuk di folder laptop, Anda akan pusing sendiri saat mulai menulis skripsi atau tesis nanti.

Oleh karena itu, kita membutuhkan Reference Management Software (RMS). RMS ibarat perpustakaan pribadi di laptop Anda yang dapat difungsikan untuk menyimpan referensi, merapikan catatan, hingga membuat kutipan dan daftar pustaka secara otomatis saat Anda mengetik.

Dari sekian banyak RMS yang ada, pada pelatihan ini kita akan menggunakan Zotero. Mengapa Zotero?

1. Zotero sepenuhnya gratis dan terus dikembangkan oleh komunitas global secara open source.
2. Sebagai mahasiswa Bahasa dan Sastra Arab, kalian akan sering mengutip teks beraksara Arab. Zotero memiliki dukungan Unicode yang memungkinkan Anda mengimpor, menyimpan, dan mengutip referensi dalam bahasa dan aksara apa pun secara sempurna, termasuk huruf Hijaiyah.
3. Zotero memberikan kuota gratis sebesar 300 MB untuk sinkronisasi file di cloud. Namun tenang saja, besok di Hari ke-2 kita akan belajar trik untuk menyimpan file di luar kuota tersebut!
4. Selain di laptop, Zotero kini juga tersedia aplikasinya untuk perangkat iOS (iPhone/iPad) dan juga Zotero for Android. Anda bisa rebahan sambil membaca dan menyorot (highlight) PDF artikel berbahasa Arab langsung dari HP Anda, dan catatannya akan otomatis tersinkronisasi ke laptop.

Praktik: Instalasi dan Pendaftaran Akun

Mari kita mulai menyiapkan Zotero di perangkat masing-masing! Ikuti langkah-langkah instalasi ini secara berurutan:

Langkah 1: Pembuatan Akun Zotero

1. Buka browser (Google Chrome/Mozilla Firefox/Safari) dan kunjungi situs pendaftaran: www.zotero.org/user/register.
2. Isi username, email aktif, dan password. Anda akan membutuhkan akun ini untuk melakukan sinkronisasi data antar perangkat (laptop dan HP).

Langkah 2: Cek Spesifikasi Komputer Anda

Pastikan laptop Anda memenuhi spesifikasi minimal berikut:

• Windows: Menggunakan Windows 10 atau versi yang lebih baru.
• Mac/Apple: Menggunakan sistem operasi macOS 10.15 atau versi yang lebih baru.
• Linux: Tersedia untuk berbagai distribusi Linux.

Langkah 3: Instalasi Aplikasi Zotero Desktop (Stand-alone)

1. Kunjungi laman unduhan resmi: www.zotero.org/download/.
2. Situs ini akan otomatis mendeteksi sistem operasi laptop Anda (Mac/Windows/Linux). Klik tombol Download untuk mengunduh Zotero Desktop (Zotero stand-alone, ada di piihan sebelah kiri).
3. Setelah selesai diunduh, buka file tersebut dan lakukan instalasi standar (Next/Install) hingga aplikasi terpasang di laptop Anda.

Langkah 4: Memasang Zotero Connector

Zotero memiliki "tangan kanan" yang disebut Zotero Connector. Alat ini dipasang di browser Anda untuk menarik data metadata dan PDF dari sebuah website jurnal ke dalam aplikasi Zotero hanya dengan 1-klik.

1. Kembali ke halaman www.zotero.org/download/. Di sebelah kanan tombol unduh Zotero Desktop, akan ada tombol untuk menginstal Zotero Connector.
2. Jika berhasil, akan muncul ikon kecil bergambar huruf "Z" (atau kertas) di sudut kanan atas browser Chrome, Firefox, atau Edge Anda. (Catatan: Untuk pengguna Safari di Mac, konektor ini biasanya sudah otomatis terpasang satu paket dengan Zotero Desktop dan hanya perlu diaktifkan di menu Preferences Safari).

Langkah 5: Memastikan Plugin Microsoft Word Sudah Terpasang

Zotero seharusnya secara otomatis menyisipkan tombolnya (berupa tab "Zotero") di sisi kanan atas yang muncul di  Microsoft Word Anda saat pertama kali diinstal. Mari kita pastikan:

1. Buka aplikasi Zotero di laptop Anda.
2. Buka aplikasi Microsoft Word. Cek deretan menu di atas (bersama Home, Insert, View, dll.). Apakah ada menu bertuliskan "Zotero"? 
3. Jika tidak ada, jangan panik. Buka kembali aplikasi Zotero Anda. Masuk ke menu Edit -> Preferences (untuk pengguna Windows) atau menu Zotero -> Preferences (untuk pengguna Mac). 
4. Klik tab bertuliskan Cite, lalu pilih bagian Word Processors.
5. Klik tombol Install Microsoft Word Add-in. Tutup dan buka kembali Microsoft Word Anda.

Penutup

Selamat! Anda kini telah memiliki seluruh amunisi yang dibutuhkan. Anda sudah punya bekal file PDF literatur, file RIS dari ResearchRabbit, dan Zotero yang sudah terinstal sempurna di laptop Anda. Silakan beristirahat, dan besok di Hari ke-2, kita akan mulai "memasak" semua bahan tersebut di dalam Zotero!

---