Melanjutkan tulisan saya sebelumnya yang berjudul "Panduan Praktis Pengisian e-SKP atau Rencana Hasil Kerja Dosen", banyak rekan sejawat yang bertanya tentang bagaimana memetakan secara presisi antara kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi dengan kolom-kolom yang ada di dalam aplikasi e-Kinerja.

Pada tulisan sebelumnya, kita telah membahas langkah-langkah teknis dari mulai login, menentukan setting periode SKP, hingga cara mengajukan matriks ke atasan. Namun, tantangan terbesarnya sering kali ada pada substansi:

Bagaimana memastikan Rencana Hasil Kerja (RHK) yang kita buat tidak menyalahi aturan angka kredit dan beban kerja dosen?

Untuk menjawab kebingungan tersebut, saya telah menyusun sebuah Template e-SKP Dosen yang mengintegrasikan tiga regulasi utama sekaligus. Template ini disusun agar Anda tidak perlu lagi repot meraba-raba posisi unsur kegiatan saat mengisi aplikasi.

Mengacu pada Tiga Regulasi Utama Kinerja Dosen

Template yang saya bagikan ini tidak dibuat sembarangan, melainkan telah melalui proses validasi silang (cross-check) dengan tiga rujukan utama yang wajib dipatuhi oleh dosen ASN:

1. Rubrik BKD (Kepdirjen Dikti No. 12/E/KPT/2021) Template ini memastikan setiap butir kegiatan Anda berada pada unsur yang tepat (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, atau Penunjang). Misalnya, penulisan buku ajar untuk lingkungan sendiri diposisikan dengan tepat di unsur Pelaksanaan Pendidikan, bukan di unsur Penunjang.
2. PO PAK (Kepmendikbudristek No. 209/P/2024) Di era integrasi saat ini, SKP sangat krusial karena predikat kinerja akan dikonversikan menjadi Angka Kredit (AK) untuk kenaikan jabatan akademik. Template ini menggunakan bahasa komponen kegiatan yang selaras dengan PO PAK terbaru sehingga memudahkan sinkronisasi portofolio Anda.
3. Buku Petunjuk Kinerja e-Kinerja BKN Struktur kolom di dalam template ini diadaptasi persis dengan antarmuka aplikasi e-Kinerja BKN.

Membedah Struktur Kolom pada Template

Agar Anda lebih mudah memahami dan menggunakan template Excel yang saya bagikan, berikut adalah penjelasan dari masing-masing kolom yang telah saya susun:

• No.: Kolom ini berisi nomor urut atau kode komponen kegiatan.
• Komponen Tridarma di PO PAK: Berisi narasi/bahasa kegiatan yang disesuaikan persis dengan nomenklatur pada aturan Penilaian Angka Kredit (PAK). Ini sangat berguna agar portofolio Anda nantinya mudah dikonversikan ke sistem kepangkatan.
• Komponen Tridarma di Rubrik BKD: Berisi narasi kegiatan yang merujuk pada Rubrik Beban Kerja Dosen (BKD). Ini akan membantu Anda memastikan bahwa kegiatan yang Anda rencanakan diakui dan linier saat dievaluasi oleh asesor BKD di SISTER.
• Rencana Hasil Kerja Pimpinan yang Diintervensi: Kolom ini mengacu pada formulir aplikasi e-Kinerja BKN. Sesuai prinsip cascading (penurunan kinerja), Anda harus memilih RHK pimpinan (Dekan/Rektor/Ketua Prodi) mana yang akan didukung oleh kegiatan Anda.
• Rencana Hasil Kerja: Ini adalah turunan kegiatan atau rencana individu Anda (RHK Individu) yang siap di-copy-paste langsung ke aplikasi e-Kinerja.
• Aspek: Mengacu pada format pengisian e-Kinerja pendekatan kuantitatif, aspek yang digunakan di sini adalah Kuantitas (jumlah) dan Waktu (durasi penyelesaian).
• Indikator Kinerja Individu: Berisi rincian ukuran keberhasilan spesifik dari RHK yang Anda susun, misalnya "Jumlah SKS mata kuliah yang diampu per semester".
• Target Tahunan: Angka capaian (beserta satuannya) yang diharapkan selesai dalam satu tahun periode evaluasi.

Catatan Penting dalam Menggunakan Template Ini

Sebelum Anda menyalin isian template ini ke dalam aplikasi e-Kinerja, ada beberapa hal prinsip yang wajib Anda perhatikan:

• Sesuaikan RHK Pimpinan dan Target Tahunan Pada kolom "Rencana Hasil Kerja Pimpinan yang Diintervensi" dan "Target Tahunan", silakan Anda sesuaikan secara mandiri dengan RHK pimpinan dan target yang telah ditetapkan oleh pimpinan unit organisasi atau instansi di mana Anda bernaung. Ingat, SKP adalah turunan kinerja dari atasan ke bawahan (cascading).
• Pilih RHK Individu yang Realistis Untuk RHK individu, silakan pilih baris kegiatan di template yang paling sesuai dengan rencana target dan kemampuan Anda. Buatlah target yang realistis dan benar-benar dapat Anda capai di tahun berjalan. Jangan memilih RHK yang di luar kapasitas pelaksanaan tugas Anda.
• Antisipasi Kegiatan di Waktu Dekat Sangat disarankan untuk turut mengisi RHK yang mungkin akan Anda kerjakan dalam waktu dekat, meskipun saat ini belum mulai berjalan. Mengapa? Karena setelah matriks RHK diajukan dan disahkan oleh atasan, Anda tidak dapat mengklaim atau mengisi kinerja/eviden jika kegiatan tersebut belum diisi pada RHK di awal tahun. Jika ada kegiatan baru yang mendadak muncul di tengah tahun, Anda tidak bisa langsung menambahkannya kecuali harus melalui proses revisi SKP yang cukup memakan waktu.

Unduh Template e-SKP Dosen (Versi Excel)

Agar lebih mudah di-copy-paste langsung ke aplikasi e-Kinerja, saya telah merangkum semua rincian di atas ke dalam format spreadsheet (Excel/CSV).

👉 https://doi.org/10.6084/m9.figshare.31968573

Anda dapat mengunduh berkas tersebut, memilih baris kegiatan mana yang relevan dengan tugas Anda semester atau tahun ini, menyesuaikan targetnya, lalu menyalinnya satu per satu ke dashboard RHK Anda di e-Kinerja.

Penutup dan Diskusi

Pengisian SKP yang presisi tidak hanya menggugurkan kewajiban administratif, tetapi juga mengamankan jejak rekam kinerja Anda untuk kebutuhan konversi Penilaian Angka Kredit (PAK) di masa mendatang.

Saya menyadari bahwa template ini mungkin masih membutuhkan penyesuaian di beberapa poin, mengingat dinamika aturan yang terus berkembang. Jika Anda memiliki pertanyaan, menemukan kekeliruan penempatan unsur, atau hal lain yang ingin didiskusikan, silakan langsung bubuhkan pertanyaan Anda pada kolom komentar di bawah ini.

---