Setelah terwujud Co-working Space lantai 3, terlihat antusiasme mahasiswa dan ormawa untuk menggunakannya sebagai tempat diskusi, ngobrol, ketemuan, dan mengerjakan tugas. Selain itu, tentunya terdapat kegiatan khas ormawa seperti rapat, workshop, buka bersama, koordinasi program kerja, menyambut tamu dari luar, dll. Meskipun demikian, terkadang masih ada ormawa yang tidak memperoleh tempat karena sudah dipesan oleh ormawa lain.

Maka dari itu, konsep pengubahan setting ruang menjadi co-working space dilanjutkan di tahun 2024 ini untuk ruangan-ruangan yang berada di lantai 2 dan lantai 3 gedung SC. Diskusi mengenai konsep ruangan dan perhitungan anggaran dibahas oleh Bidang Kemahasiswaan UIN Sunan Kalijaga sejak Februari hingga Juni 2024. Pembahasan tidak berlangsung sekali langsung jadi, namun berbagai opsi-opsi terus dipikirkan dengan melewati pembahasan berkali-kali, demi memperoleh hasil yang optimal.

Co-working space FADIB

Alhamdulillah, pengerjaan co-working space selanjutnya dapat dilakukan mulai 25 Juni 2024. Dalam waktu tidak sampai dua pekan, tiga ruang ormawa FADIB (2.23, 2.24, 2.25) dapat diubah menjadi sebuah ruangan co-working space yang berukuran lebih lapang. Salah satu ruangan ormawa FADIB, yakni ruang 2.22, disisakan untuk menaruh barang-barang ormawa FADIB. 

Perbedaan dari co-working space tahap pertama adalah pola duduk pengguna nanti adalah lesehan. Pertimbangannya adalah dengan tidak adanya furnitur macem-macem, dapat didapat space yang lebih lega. Harapannya, satu ruangan dapat digunakan oleh lebih banyak orang.

Co-working space FUPI

Selesai satu ruang, beralih ke ruang-ruang sebelah utaranya, yaitu ruang ormawa FUPI (2.28, 2.29, 2.30). Pengerjaannya dimulai Kamis, 4 Juli 2024. Khusus ruang 2.31 diubah peruntukannya sebagai tempat barang ormawa FUPI.

Ruang 2.27 yang sebelumnya digunakan untuk UKM PIKM Lingkar Seroja dibongkar untuk perluasan ruang terbuka lantai 2. UKM PIKM Lingkar Seroja menerima ruang 2.33 (ruang rapat ormawa) sebagai sekretariat barunya.

Dengan demikian, jika semua ruangan sisi barat SC lantai 2 telah selesai tertata, maka akan ada 3 ruangan besar (1 terbuka dan 2 tertutup) yang bisa digunakan untuk kegiatan mahasiswa, beserta 2 ruang barang. Pada Kamis, 11 Juli 2024, telah selesai pengerjaan untuk co-working space FUPI. 

Co-working space FSH

Besoknya, Jumat, 12 Juli 2024, akan dilanjutkan untuk pengerjaan lantai 2 sisi timur, yaitu ruang-ruang ormawa FSH,  yang meliputi ruang 2.39, 2.40, 2.41, 2.42. Ruang 2.43 dan 2.44 yang berada di paling selatan difungsikan sebagai ruang tempat barang FSH.

Instalasi meja co-working space FADIB dikerjakan pada 17 Juli 2024. Dan pada 27 Juli 2024, instalasi meja co-working space FUPI dikerjakan. Pemasangan Gapura pintu ruangan co-working space FADIB dan FUPI dikerjakan pada 29 Juli 2024.

Co-working space FDK

Rabu, 24 Juli 2024, mulai dikerjakan co-working space FDK. Ruang-ruang 3.56, 3.57, 3.58 disatukan, sedangkan ruang 3.59 dipakai sebagai tempat barang ormawa FDK. Pada hari itu dipindahkan pula barang-barang ormawa FDK ke ruang 3.59.

Pada Kamis, 26 Juli 2024, tenaga SC mulai dari satpam, parkir, cleaning service, dan staf bergotong-royong memindahkan barang-barang ormawa FST yang masih berada di ruang 3.54 ke ruang 3.64. Dilanjutkan pada Selasa, 30 Juli 2024, pemindahan barang 3.54 ke 3.63, barang 3.55 ke 3.59, serta barang 3.52 dan 3.53 ke ruang 3.48.

Co-working space ormawa umum

Pada 6 Agustus 2024, pengerjaan ruang co-working space kelima dilakukan. Yaitu ruang 3.52, 3.53, 3.54, 3.55. Empat ruang dijadikan satu ruang besar.

Pada 12 Agustus 2024, pemindahan barang ormawa FITK dilakukan. Barang-barang yang ada di ruang-ruang 3.49, 3.50, dan 3.51 dipindahkan ke ruang 3.48. Ruang 3.48 dibuat sebagai tempat barang ormawa FITK.

Co-working space FITK

Ruang 3.49, 3.50, dan 3.51 (ruang ormawa FITK) mulai dikerjakan pada 16 Agustus 2024.

Kegiatan finishing seperti penempelan stiker kaca, pemasangan gapura, dan penempelan nama dilakukan beriringan dengan proses pengerjaan ruangan. Terakhir selesai pengerjaan ruangan secara keseluruhan tanggal 2 September 2024. Dokumentasi kegiatan pengerjaan ruangan selalu dilakukan oleh tim security yang bertugas. Nanti mungkin akan saya taruh di Flickr.

Langkah selanjutnya adalah proses pengelolaan, reservasi, perizinan, monitoring, dan evaluasi penggunaan. Saya mulai menulis proses ini di artikel berikut. Demikian progres revitalisasi Student Center, untuk memperoleh kemanfaatan yang lebih optimal Gedung Student Center. 

Penamaan Ruang

Untuk memudahkan penyebutan, berikut ini nama baru ruangan-ruangan co-working space:

Ruang ormawa FADIB -> Co-working Space A

Ruang ormawa FUPI -> Co-working Space B

Ruang ormawa FST -> Co-working Space C

Ruang ormawa FITK -> Co-working Space D

Ruang tengah di antara 2 pilar Lt. 3 barat -> Co-working Space E

Ruang ormawa FDK -> Co-working Space F

Pemasangan AC

Pemasangan AC untuk 6 ruang terlaksana pada 20 September 2024. Beberapa hari sebelumnya (17 September 2024), tim instalasi AC sudah menarik kabel dari kotak MCB lantai 2 dan 3.

Pekerjaan pemasangan AC diteruskan hingga selesai pada Selasa, 24 September 2024. Tim security dan staf SC lainnya memperoleh arahan dari teknisi tentang kelistrikan dan cara pemakaian AC di 6 ruang CWS A,B,C,D,E,F.

---